Day of the Dead
Market Vendor Application
Utah Cultural Celebration Center Annual Day of the Dead Celebration
November 1, 2025
12:00 pm-6:00 pm
Utah Cultural Celebration Center, 1355 W. 3100 S.
West Valley City, UT
The annual Day of the Dead Celebration is a cherished community event celebrating the rich traditions of Dia de los Muertos. This festival brings together families, artists, and cultural enthusiasts to honor and remember loved ones through music, dance, art, and culinary delights.
Join us in celebrating Dia de los Muertos by becoming a market vendor at the Utah Cultural Celebration Center's vibrant and festive event! We are seeking unique and culturally relevant products that reflect the spirit of this special day. Your offerings will enhance the atmosphere and provide festival attendees with memorable shopping experiences.
Celebración anual del Día de los Muertos en el Utah Cultural Celebration Center
1 de noviembre de 2025
12:00pm - 6:00 pm
Utah Cultural Celebration Center, 1355 W. 3100 S.
West Valley City, UT
La celebración anual del Día de los Muertos es un evento comunitario que celebra las tradiciones del Día de los Muertos. Este festival reúne a las familias, artistas y entusiastas de la cultura para honrar y recordar a los seres queridos a través de la música, la danza, el arte, y las delicias culinarias.
¡Únanse a nosotros para celebrar el Día de los Muertos convirtiéndose en un vendedor en el vibrante y festivo evento del Utah Cultural Celebration Center! Buscamos productos únicos y culturalmente relevantes que reflejen el espíritu de este día especial. Sus ofertas mejorarán la atmósfera y brindarán a los asistentes al festival experiencias memorables.
Apply Now
Fill out the application here to be considered as a market vendor for our 2025 celebration.
Applications must be submitted by Monday, September 29th, 2025 by the end of the day and may close early if all booth slots are filled. We encourage early applications.
Vendor Requirements:
Set-Up Time: All vendors must set up and be ready half an hour before the event begins.
Event Duration: Vendor presence is required throughout the entire event, from 12pm to 6pm.
Booth Teardown: No early teardown of booths is allowed, as it poses a potential hazard to attendees.
Check-Out: All vendors must check out with a UCCC staff member before leaving the event.
Alcohol Policy: Vendors are not permitted to sell alcoholic beverages of any kind.
Product Responsibility: Vendors are responsible for their products and payment transactions during the event.
Sales Tax: Vendors are responsible for their own sales tax reporting.
Booth Clean-Up: Vendors must clean their booths at the conclusion of the event. Failure to do so will result in a $50 cleaning fee.
Liability: UCCC will not be held responsible for any product stolen, damaged, misplaced, or left behind.
Cancellation: If you can no longer attend the event, please notify us via email at UCCCevents@wvc-ut.gov.
Refund Policy: There are NO REFUNDS, no exceptions.
Market Vendor Fee:
Fee Amount: $75.00 for a single booth (10’x10’), $150.00 for a double booth (10’x20’)
All booths will be provided with one 6’x3’ table, two chairs, and an approximate 10’x10’ space (10’x20’ for double booths). If you need additional space or are planning on bringing large displays, shelves, etc., contact Sophia Thimmes at sophia.thimmes@wvc-ut.gov
Payment: Vendor fee is paid after contract approval. Notice of approval/denial will be sent via email.
Due Date: Vendor fee is due in full by October 1, 2025. There is a $50 late fee if payment is received after this date.
Business License: A business license for operating in West Valley City will be covered by the Utah Cultural Celebration Center.
Be part of an unforgettable celebration by sharing your unique products with our community. Apply now to secure your spot at the Day of the Dead Celebration!
For more information please contact Sophia Thimmes at sophia.thimmes@wvc-ut.gov
Aplique Ahora
Complete la solicitud aquí para ser considerado como vendedor para nuestra celebración de 2025.
Las solicitudes deben enviarse antes del Lunes 29 de Septiembre de 2025, y pueden cerrar temprano si se llenan todos los espacios de los puestos. Recomendamos enviar las solicitudes más temprano.
Requisitos para los vendedores:
Tiempo de Preparación: Todos los proveedores deben instalarse y estar listos media hora antes de que comience el evento.
Duración del Evento: Se requiere la presencia del vendedor durante todo el evento, desde las 12 pm hasta las 6 pm
Desmontaje del Puesto: No se permite el desmontaje temprano de los puestos, ya que representa un peligro potencial para los asistentes.
Salida: Todos los vendedores deben hablar con un empleado de UCCC antes de salir el evento.
Política sobre el Alcohol: Los vendedores no pueden vender bebidas alcohólicas de ningún tipo.
Responsabilidad del Producto: Los vendedores son responsables de sus productos y transacciones de pago durante el evento.
Impuesto sobre las Ventas: Los vendedores son responsables de sus propios informes de impuestos sobre las ventas.
Limpieza de los Puestos: Los vendedores deben limpiar sus puestos al fin del evento. Si no lo hacen, se les cobrará una tarifa de limpieza de $50.
Responsabilidad: UCCC no se hará responsable de ningún producto robado, dañado, extraviado o olvidado.
Cancelación: Si ya no puede asistir al evento, notifíquenos por correo electrónico a UCCCevents@wvc-ut.gov.
Política de Reembolso: NO HAY REEMBOLSOS
Tarifa para vendedores del mercado:
Monto de la Tarifa: $75.00 para un puesto individual (10'x10'), $150.00 para un puesto doble (10'x20')
Todos los puestos contarán con una mesa de 6'x3', dos sillas, y un espacio aproximado de 10'x10' (10'x20' para puestos dobles). Si necesita espacio adicional o planea traer exhibidores grandes, estantes, etc., comuníquese con Sophia Thimmes a sophia.thimmes@wvc-ut.gov
Pago: La tarifa del vendedor se paga después de la aprobación del contrato. Se enviaremos un aviso de aprobación/desmentido por correo electrónico.
Fecha de Vencimiento: La tarifa del proveedor deberá abonarse en su totalidad antes del 1 de octubre de 2025. Se aplicará un recargo por pago atrasado de $50 si el pago se recibe después de esta fecha.
Licencia Comercial: El Utah Cultural Celebration Center cubrirá una licencia comercial para operar en West Valley City.
Sea parte de una celebración inolvidable compartiendo sus productos únicos con nuestra comunidad. ¡Aplique ahora para reservar su lugar en la celebración del Día de los Muertos!
Para obtener más información, comuníquese con nosotros a sophia.thimmes@wvc-ut.gov